Wie zijn wij
Deze privacyverklaring is van Vantor Studio, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], gevestigd te [vestigingsadres]. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Vragen over privacy? Mail naar info@vantorstudio.nl.
Welke gegevens we verwerken
Als je een offerte of kennismaking aanvraagt via onze website, verwerken we de gegevens die je zelf invult:
- naam en e-mailadres
- telefoonnummer (optioneel)
- bedrijfsnaam en huidige website (optioneel)
- informatie over je project, wensen, budgetindicatie en planning
- je contactvoorkeur
Daarnaast worden bij het bezoeken van de website technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de site veilig te laten werken, zoals je IP-adres in serverlogs van onze hostingpartij.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
- om contact met je op te nemen en je aanvraag te beantwoorden
- om een offerte op maat te maken
- om een overeenkomst met je aan te gaan en uit te voeren
- om de website te beveiligen en te verbeteren (statistieken alleen met jouw toestemming)
Grondslag
We verwerken je gegevens omdat dat nodig is om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst en om een overeenkomst uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG), op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website (sub f), en voor analytische cookies op basis van jouw toestemming (sub a).
Hoe lang we gegevens bewaren
Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal 12 maanden. Gegevens van klanten bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht, en daarna zo lang als de wet voorschrijft (bijvoorbeeld 7 jaar voor de fiscale bewaarplicht).
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We schakelen alleen dienstverleners in die nodig zijn om onze website en dienstverlening te laten werken, en maken met hen afspraken over de bescherming van je gegevens:
- Vercel Inc. — hosting van de website
- Resend — verzending van formulieraanvragen per e-mail
- onze e-mailprovider — ontvangst en beantwoording van e-mail
- Google Ireland Ltd. — Google Analytics, alleen als je daar toestemming voor geeft
Sommige van deze partijen verwerken gegevens (ook) buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebeurt dat op basis van passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookies
Wij plaatsen alleen analytische cookies als je daar toestemming voor geeft. Lees meer in ons cookiebeleid.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (HTTPS), beperkte toegang en beveiligingsheaders op de website.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@vantorstudio.nl; we reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.